手紙には書式作法があります。
これを使えば、誰もが「恥ずかしくなく・無知をさらけず・ある程度の敬意を持たれる」手紙が書けるようになっています。
作法に則った縦書きの手紙の構成は、以下のとおりです。
作法に則れば誰もが礼儀正しく用件を伝えられることは、お分かりいただけましたか?
しかし、私たちの生きている現実は複雑怪奇で、日々高速化しています。
作法は不変ですが、それだけでは用をなさない状況も散見されます。
「引っ越しました」
「転職しました」
「子供が生まれました」
こういうお手紙はシンプルで、せいぜい「お祝い不要です」など、相手の善意行動を制限する文句をどのように入れるか気を使うくらいで済みます。
厄介なのは、謝罪、お詫び、謝罪プラスお願い、物を売ってくれ(譲ってくれ)、警告……つまり、人間関係の拗れです。
こういった手紙には目的があります。
「許してほしい」
「何かをしてほしい」
「何かをやめてほしい」
手紙を通して、相手に何らかの変化を迫っています。
発信者は、その目的を達成するために、自分の肚を煮詰めた上で、読み手に何をどのように伝えるか、考えなければなりません。
言葉を駆使して相手の感情をコントロールし、よき結果を引き出そうと努めます。
ここまでくると、日頃手紙を書きなれていなければ、目的を果たすのは難しいでしょう。文章をあしらうだけで精一杯です。
専業として手紙の代筆を行っているライターのノウハウを活用することは、時間的にもクオリティ的にもコストが見合う選択といえます。
※ 手紙の代筆はあくまで「取材情報に基づいた模範例」として納品させていただきます。テキストデータで納品いたしますので、細かい修正はお客様にお手直しをしていただきます。
※ ご利用のサービスがお客様のご意志の実現を現実に約束・保証するものではありません。